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【天瑞恒安】公安局智能卷宗柜与普通卷宗柜相比的好处有哪些?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.07.02
信息摘要:
卷宗柜是办公场所最常用的办公家俱,几乎每个企事业单位甚至每个办公室里都有卷宗柜。它的主要功能是用来存放卷宗的,一般一定时期内的卷宗都要存放在…

卷宗柜是办公场所最常用的办公家俱,几乎每个企事业单位甚至每个办公室里都有卷宗柜。它的主要功能是用来存放卷宗的,一般一定时期内的卷宗都要存放在卷宗柜里,满一定期限会交存档案室,但档案室存放卷宗也是用卷宗柜。这种传统的卷宗柜存在安全性不高,保密性也不高的缺点。随着现代办公家俱产业的发展及电子技术的进步,为了避免普通卷柜的一些不足,已经出现了智能卷宗柜。现在有的公安部门已经在使用公安局智能卷宗柜了。

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特别是对于保密性要求高的部门,这种智能卷宗柜给工作带来了很大的便利。下面小编就说说公安局智能卷宗柜与普通卷宗柜相比的好处有哪些。首先,安全性能高。这种智能柜在开启的时侯是需要密码或指纹的。其次,可以进行分类。为了查阅方便,这种智能柜可以自动划分卷宗种类以存放在指定的地方,不会存在找不到的情况。再次,它具有防盗功能。可以自动记录每次取用时间及人员。

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基于以上这些特点,所以公安局智能卷宗柜已成为公安系统中办公家俱的新宠。给办案带来了很大的便利。比如这种智能柜还能自动分析文件内的信息,按照科学方法进行整合或分类,可以省去大量人力来进行整理,而且还会比人工整理的准确些。所以,这种智能柜是一种很有用处的卷宗存放的办公家俱,是一种发展前景很好的产业项目。

智能卷宗柜系统功能:

1.“办案时限提醒”功能,有效掌控案件进度

2.“案卷快速检索”功能,查找方便快捷

3.“一案一码”功能,案件唯一标识

4.“案卷信息可视化统计”功能,帮助领导直观掌控全局信息

5.“系统全日志记录”功能,案卷轨迹实时追溯

6.“灵活的权限分配”功能,日常管理更便捷

7.扩展功能(选配)

 

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