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【天瑞恒安】智能储物柜后起之秀--智能卷宗柜

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.06.28
信息摘要:
我们生活在一个智能化时代,无论是手机,手表,汽车,门窗都逐渐以智能化的形式来取代,作为储物柜的后起之秀,智能卷宗柜也越来越受到人们的青睐,下…

我们生活在一个智能化时代,无论是手机,手表,汽车,门窗都逐渐以智能化的形式来取代,作为储物柜的后起之秀,智能卷宗柜也越来越受到人们的青睐,下面来看一下智能卷宗柜有哪些好处和用处吧。  

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首先我们来了解一下智能卷宗柜的功能。

功能一:管理,大家都知道某些行业某些职位办公室需要看管许多案卷的,如果采用智能卷宗柜就可以进行方面的归纳整理,这就有效的降低了人力物力成本,十分方便。

功能二:查阅案卷。这个功能主要是通过输入关键词,搜索到具体位置,使用便捷,准确。

功能三:接收和登记。传统的卷宗柜只能对案件进行登记,智能卷宗柜不近可以实现登记功能,还能帮助工作人员打印和修改资料,智能化很强。

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既然了解了智能卷宗柜的功能,那么与传统的卷宗柜相比,又有哪些优势呢?

优势一:便利性。智能卷宗柜不仅能够有效的记录存取时间,而且还能够避免我们平常重要文件的丢失,可以提高工作人员的办事效率,节约时间便利性很强。

优势二:拓展性。智能卷宗柜采用系统的规模设计便于管理,具备相关的配套软件升级,是对传统卷宗柜的延伸与智能拓展。

优势三:规范性。智能卷宗柜绝非是随意设计的,其设计具备国家相关的管理需求和使用要求,符合公共行业安全管理标准,十分合理规范化。

优势四:操作简单。没有使用过智能卷宗柜的人们也不必担心,其操作非常简单,只要你看上个一两次操作就可以上手使用,不需要进行任何培训,适用于大多数知识层次的人们使用。

优势五:保密性强。这应该是智能卷宗柜最大的优势,基于其严谨的保密性,目前智能卷宗柜在公安,政府等领域应用广泛,机构部门可以用于智能卷宗柜防止机密文件丢失。

有了智能卷宗柜,寄存变的更加简单方便,工作人员工作效率也得到了大大提高,目前该设备已经成为大型公司等办公领域常用的一种储存重要东西的智能柜子,在社会某些特殊领域得到了广泛应用与认可。

智能卷宗柜系统功能:

1.“办案时限提醒”功能,有效掌控案件进度

2.“案卷快速检索”功能,查找方便快捷

3.“一案一码”功能,案件唯一标识

4.“案卷信息可视化统计”功能,帮助领导直观掌控全局信息

5.“系统全日志记录”功能,案卷轨迹实时追溯

6.“灵活的权限分配”功能,日常管理更便捷

7.扩展功能(选配)

 

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