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【天瑞恒安】智能卷宗柜的使用特点

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.06.11
信息摘要:
智能卷宗柜是很受使用单位欢迎的,毕竟它的安全系数比较高,而且操作简单并且也易于管理,以机器代替人工,确实是节省了不少时间也能节约不少的资源。…

智能卷宗柜是很受使用单位欢迎的,毕竟它的安全系数比较高,而且操作简单并且也易于管理,以机器代替人工,确实是节省了不少时间也能节约不少的资源。使用单位在选用智能卷宗柜的材质上一般都是选择冷轧钢板,选择金属制的卷宗柜,它的优点是对卷宗柜起到安全性的保护,而且也容易塑形,所以大多数的人就喜欢使用金属材料。

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在使用智能卷宗柜的时候,存储在柜内的文档资料,它一般都会在卷宗上会生成一种二维码式的标签,而且它的二维码标签都是属于独一无二的,无论使用多少次也不会出现重复的二维码标签。但是在存放卷宗的时候,执行人员就必须对所有的卷宗按照规定将所有的资料录入系统,这就相当于给所有的存储资料形成一个独特的档案。

就算在未来需要清点所有的卷宗的时候,执行人员只需要根据智能卷宗柜它本身系统里面的所有数据核对就可以了。因为只能卷宗柜它本身就有自动记忆的功能,只要录入无误,就不会出现任何的差错。

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智能卷宗柜也有短信功能,如果有的的卷宗被人借出去了,到了该还的日期没有归还回来,那么它就会有短信提醒,会自动发送短信提示借的人该还资料入库。然而外借的卷宗再也不需要人工登记,可以直接在系统里面直接登记,这样就节省了人力,更方便执行人员的工作。

智能卷宗柜系统功能:

1.“办案时限提醒”功能,有效掌控案件进度

2.“案卷快速检索”功能,查找方便快捷

3.“一案一码”功能,案件唯一标识

4.“案卷信息可视化统计”功能, 帮助领导直观掌控全局信息

5.“系统全日志记录”功能,案卷轨迹实时追溯

6.“灵活的权限分配”功能,日常管理更便捷

7. 扩展功能(选配)


天瑞恒安“让寄存更加简单,让生活更加美好”为使命,专注于智能箱柜的研发生产销售,如果您需要智能寄存的解决方案请致电24小时服务热线:400-656-3690

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