智能物证柜管理系统通过合理的流程化，科学的管理过程，实现案卷流转过程的程序化、标准化、保障案卷的安全性、可靠性、从而提高工作效率。

智能物证柜管理系统对物证流通实现流程化管理，使管理者能够清楚的查询到物证的详细内容和处理情况，还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能，有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。系统主要侧重于相关保管中物证实物的管理，功能涉及到物证登记，物证出入库记录查询，归还提醒，异常记录，权限管理，系统设置等，都对物证的安全保管起到至关重要的作用。

1、物证保管

完成从物证出登记、入库到出库、移交、等全流程的物证保管。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入件理，待将物证正式入库时，存储位置，进行入库即可。

2、物证流转追溯

可根据各类查询条件对物证进行快速索引，查看物证详细信息，存放情况等；对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯。

3、统计报表

对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计，图形化分析输出；对所有物证历史出入情况进行统计，报表输出；对存储设备使用情况进行统计，报表输出；

4、权限及审批管理

对系统用户进行件理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和件理；支持多单位数据件理和下属部门物证分别独立件理；对各类物证出库和操作进行审批流程设置，可以根据物证重要性对物证进行分级控制，自定义审批流程。

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