案卷储存是公安机关办案过程中基本重要的案卷材料，传统的档案管理模式存在无专用设备存储，存取不方便，非标材料数字化困难等问题；电子卷存在数据存储不安全，档案阅读不直观，管理操作不规范等问题。而且，办案过程中，案卷的装订，归档，借阅，移交等环节存在诸多问题，影响了处理过程和办案过程的透明度，难以及时发现问题，不能及时纠正。

       针对现有技术中存在的技术问题，智能案卷柜厂家提供档案智能管理系统及方法，采用智能一体机案件档案专用网储柜的方式，采用指纹，人像，二代身份证等识别系统，采用识别技术识别办案人员，提高系统安全性；全程采用摄像机，高速采集设备快速扫描材料，支持双面采集，自动分类，电子档案即时制作，通过安全加密采集生成的电子档案，内置数字水印和二维码，有效防止电子档案篡改，复制；操作日志记录，档案管理流程。

       智能案卷柜在管理过程中要不断实现对柜子的管控以及数字化管理和案卷调阅管理等功能，让各大机关在智能案卷柜使用上不断提升工作效率，让使用更加简便快捷。