用户在使用智能公文交换柜事后可点击屏幕上的存储功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存储完文件后，关闭箱门，系统自动将验证码发送给工作人员手机，所有箱门可绑定多个工作人员，也可绑定单个工作人员，工作人员可将权限分配给二级管理员接收，同时接收每个文件号，贴上相应的二维码。

       工作人员可以点击屏幕上的取件，输入接收到的验证码信息，打开指定柜门，检查，粘贴号码完成取件过程，也可以打开所有的箱门，逐个编号完成取件过程。文件审批完成后，工作人员直接扫包上的号码，打开箱门，关闭箱门，系统自动发送到指定人员，全程零错误，准确无误，等待工作人员接收完成。

       自从新冠状肺炎的爆发以来我们提倡的是少接触，做到无接触，智能公文交换柜在这方面具有很强的优势。使其成为“无触点 ”的优秀终端载体。同时我们将“积极推进定点存储，智能寄存等模式，尽量减少人员之间的直接接触。这也意味着交换柜将在国家政策层面受到高度重视，并有望得到大力推广。

       自主研发生产的智能公文交换柜同时融入融合了云计算和物联网两大核心技术，高科技应用值得我们去使用。