随着智能化管理的不断深入，智能文件交换柜对公检法单位以及内部文件卷宗的管理都得到得到了一个很好的效果，能够实时的提升人员的管理效率，处在科学化管理的同时，提升办案效率，这正是对于公检法单位以及需要的场所所需要的。

       其实前期在这个过程中我们都忽略了一个环节，就是对于文件的交换，如何去让群众更便利、让群众使用更方便才是我们所需要的，方便群众的同时我们也会发现方便了相关的工作人员，这也是相关场所对于卷宗管控的其中一种手段，公检法人员对于与用户的对接一直是一个难题；这样做同样也不会发生因为递交材料而导致的无法递交情况发生，耽误了双方的时间，但是在使用智能文件交换柜之后就可以将单位与当事人之间进行链接。

       对于这些问题的发生我们需要做的就是将短信平台进行对接，实现材料、资料之间的双向自主收转，人员只需要在操作页面上点击 “我要存件”，页面跳转至法官姓名列表供存件人选择。选定相关人员后，相关人员用类似方式将材料放入文件交换柜后，当事人会马上收到一条信息，可根据里面的验证码开柜领取材料。 智能文件交换柜同时具备实时录像、存件时间过长提醒、取回清理等功能。