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使用智能卷宗柜的好处有哪些?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.08.04
信息摘要:
“互联网+”时代的到来,使得各种产品都朝着智能化方向发展,许多单位部门纷纷采用智能卷宗柜来对卷宗进行管理。智能卷宗柜不仅实用,而且安全性高,…

“互联网+”时代的到来,使得各种产品都朝着智能化方向发展,许多单位部门纷纷采用智能卷宗柜来对卷宗进行管理。智能卷宗柜不仅实用,而且安全性高,那么智能卷宗到底有什么好处呢?今天小编给大家讲解下。

智能卷宗柜

智能卷宗柜,说白了就是保管物品的柜子,因此卷宗保管必然是其中一个不容忽视的好处。可以完成从卷宗登记、入库到出库、移交等全流程的卷宗保管。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在卷宗暂存区的卷宗纳入整理,待将卷宗正式入库时,存储位置,进行入库即可。

智能卷宗柜拥有权限,可以进行审批管理。智能卷宗柜对系统用户进行整理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和整理;支持多单位数据整理和下属部门卷宗分别独立整理;对各类卷宗出库和操作进行审批流程设置,可以根据卷宗重要性对卷宗进行分级控制,自定义审批流程。

除此之外,智能卷宗柜还可以进行统计报表。对在库卷宗定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库、出库等所有状态的卷宗进行统计,图形化分析输出;对所有卷宗历史出入情况进行统计,报表输出;对存储设备使用情况进行统计,报表输出。

以上就是智能卷宗的一些好处,鉴于这些优势和好处,目前智能卷宗柜已经别广泛应用于执法机关,是一种有效保存证据的智能存储柜。

智能卷宗柜

智能卷宗柜功能特点:

1、 案件信息,实时同步;2、 出库入库,自动识别;

3、 轨迹追溯,规范管理;4、 审批权限,按需定制;

5、 多级联网,垂直闭环;6、 存储设备,联网智能;

7、 统计报表,自动生成;8、 自动盘库,省时省力;

9、 数据永久保存,查找方便快捷;10、 一出录入,多处共享

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