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公文流转柜使用流程【天瑞恒安】

作者: 北京天瑞恒安 编辑: 北京天瑞恒安 来源: 北京天瑞恒安 发布日期: 2023.05.01
信息摘要:
传统的公文发放处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重人人交接,易出纰漏公文流转柜的出现很好的解决了这些问题,增加了便利性。公文流转柜使用流…

传统的公文发放处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重;人人交接,易出纰漏;公文流转柜的出现很好的解决了这些问题,增加了便利性。

公文流转柜使用流程【天瑞恒安】

公文流转柜使用流程:

1.1 用户注册

管理员通过系统平台添加公文交换员信息,各部门公文交换员信息,基本信息包含姓名、所属单位、身份证号、密码、手机号等;

1.2 公文箱分配

用户注册完成,管理员对各单位公文交换员进行分户授权,将各部门公文交换员员绑定至本单位公文箱,具备公文领取权限,每个单位公文交换箱和绑定一个或多个公文交换员;同时将公文箱显示屏命名为各单位名称,便于公文投放、领取识别操作;

1.3 公文登记

公文交换员登录公文流转柜管理平台,发文投件模块发文操作,选择要发文的单位,登记公文信息,登记完成提交系统,对应单位的公文箱开启,存入公文关闭箱格;

注:同样的公文发放给多个单位,只需登记一次,选择多个部门即可;

1.4 公文领取

各单位公文交换员在公文流转柜屏幕点击“公文领取”,刷身份证验证身份,验证成功本单位公文箱开启,取出公文及其他资料,关闭箱门,公文领取结束;

注:公文交换员领取公文时,系统自动抓拍领取人员照片,保存至领取日志,便于查询;

公文流转柜使用流程【天瑞恒安】

以上就是天瑞恒安的公文流转柜 使用流程,如您也有智能手机柜,智能储物柜,智能公文流转柜的信息,可直接电话联系天瑞恒安,我们多年服务经验,是您可以信赖的品牌选择。

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