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想要提升案卷整理的工作效率,还不快安装智能案管柜?

作者: 智能案管柜 编辑: 智能案管柜 来源: 天瑞恒安 发布日期: 2018.12.22
信息摘要:
现在是智能化的社会,什么东西都要求智能化,为其添加更多的科技元素。例如智能扫地机器人、智能手机等等,现在还推出了智能案管柜。这种工具主要的作…

现在是智能化的社会,什么东西都要求智能化,为其添加更多的科技元素。例如智能扫地机器人、智能手机等等,现在还推出了智能案管柜。这种工具主要的作用是对于各种的案卷进行综合化智能化的管理,节约工作者的时间,保证案卷的安全性。

智能案管柜

首先先来了解下这类的工具可以在哪些场合进行使用呢?其实一些公众单位比较适合使用这类的智能案管柜。例如政府工作单位、学校银行等场所,这类的场所经营中需要很多的案卷,其中有些还是保密性的文件。因此必须被妥善的存放,传统的柜子不仅存放太乱,并且安全等级不高。不如选择这类智能安全柜,不仅设计美观大方,实用性也大大增强。

第一智能案管柜有一个显示屏,属于高清大屏系列。色彩清晰,文字清楚。这样可以让使用者操作更加清晰,友好的人机交互界面让使用者灵活使用。不用担心操作的流程复杂,因为有文字指引,简单几步就能实现案卷的快速查询和拿取。

智能案管柜

对于这种柜子的安全性大家也不用担心,因为这类柜子通常有门锁设置。支持扫码、指纹和密码等开锁方式。这样的门锁功能增强了保密性文件的安全性,减少被盗取的隐患。

为什么说智能案管柜可以提高工作效率呢?因为传统的人工管理案卷,有可能发生卷管的遗失,如果是大量卷宗需要接收登记肯定需要花费很长时间。利用了智能案管柜,可以辅助工作管理员的工作,提升效率。因为它实现了多级联网,可以自动进行查询、分析与统计案卷。

智能案管柜功能特点:

1、 案件信息,实时同步;2、 出库入库,自动识别;

3、 轨迹追溯,规范管理;4、 审批权限,按需定制;

5、 多级联网,垂直闭环;6、 存储设备,联网智能;

7、 统计报表,自动生成;8、 自动盘库,省时省力;

9、 数据永久保存,查找方便快捷;10、 一出录入,多处共享

北京天瑞恒安科技有限公司是一家拥有多项专利、双软认证的国家高新技术企业,经过10余年的发展,天瑞恒安的智能案管柜已形成16大类31个品种行销全国各地。全国24小时服务热线:400-656-3690,欢迎来电咨询。

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