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智能卷宗柜受公法检单位宠爱,不仅仅是因为安全

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.04.19
信息摘要:
在国家大力发展信息化建设的过程中,智能案件柜为公检法单位起到了至关重要的作用。通常为了方便案件柜塑形和保护,我们都会选择金属材质作为柜体的材…

在国家大力发展信息化建设的过程中,智能案件柜为公检法单位起到了至关重要的作用。

通常为了方便案件柜塑形和保护,我们都会选择金属材质作为柜体的材质应用,业内统称为冷轧钢板,此材质相较于木质材质的优点是方便塑形,达到客户心里所想的呈现方式。而塑料或ABS材质则安全程度比不上金属,经过甄选后大多数客户还是选择金属作为材质选择。

在使用过程中,将电子标签通过计算机和扫描识别输入系统“写签”后,以二维码形式生成到案卷卷宗的封面上,二维码电子标签是唯一且准确的,这样每一件案卷卷宗都被贴上了“身份证”,以避免重复登记入库。而且需进行信息查找时,执法员只要打开智能案卷系统就可立即查阅到案卷卷宗的相关信息。另外,案卷人员在办理案卷卷宗入库时,还可通过智能案卷系统对案卷卷宗进行拍照,填写案件名称、物品数量、特征等细节信息,严格按照规定录入智能案卷系统,形成规范的电子档案。

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通过短信提示功能给案卷卷宗安上“跟踪器”。智能案卷系统还配备了到期短信提示功能。对于从案卷卷宗案卷室借调出去的物品,可通过刷新系统内的“归还提醒”功能“跟踪”去向,掌握其归还期限,从而提醒借调人适时将其归还。智能案卷系统会自动启动短信提醒,督促承办人及时处理那些距处理期限还有一段时间的案卷卷宗,有效“跟踪”卷宗的流转全程。案卷卷宗出库时,相关审批程序可在智能案卷系统内完成,而智能案卷系统内的“卷宗管理”功能将准确高效地定位物品所在位置,确保第一时间办理出库手续,做到严进严出、随查随有,有效节省了人力物力。

系统管理员可不定期登录到智能案卷系统对仓储物品进行清点比对,逐项与录入物品的电子档案进行核对。由于条目清晰,因而案卷卷宗流向清晰,案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。

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