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客户案例

北京市门头沟区某单位引进智能文件交换柜V4.0管理系统

作者: 天瑞恒安 编辑: 天瑞恒安 来源: 天瑞恒安 发布日期: 2023.07.13
信息摘要:
近年来,随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进,纸质公文和电子公文并存,公文的信息化管理从纸质和电子两种角度出发,提高流转的规范化,以达到…

近年来,随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进,纸质公文和电子公文并存,公文的信息化管理从纸质和电子两种角度出发,提高流转的规范化,以达到实现公文管理的信息化建设;提高纸质文件函流转的信息化、标准化、规范化建设。

智能文件交换柜

传统公文处理采用手工模式,存在着手工登记、工作繁重;使用普通铁皮柜进行机要保密文件的保管,存在泄密等安全隐患;人工分拣、量大易错;查询不便、统计缓慢;难以追溯、责任不明等客观现象,给公文工作带来了较大地困扰。智能文件交换柜 管理系统将传统的“人-人”模式转变为“人 - 机”模式,实现了对纸质公文工作的效率。

 智能文件交换柜-2

智能文件交换柜 管理系统以交换站为中心,以各交换单位为节点,通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的结合,使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行,告别了传统的手工处理模式,迈入信息化管理的新时代。智能文件交换箱V4.0版本,为适应国家及政府对行业的技术要求,采用国产化信创适配技术,采用中标麒麟、银河麒麟、中科方德、统信系统,适配国产化服务器、数据库,更加的提高了产品的国产化安全性能。


智能文件交换柜

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