在这个飞速发展的信息时代，电子产品自问世后发展迅速，为我们的日常生活带来了许多便利，其中智能案管柜常以其智能化管理深受人们欢迎，尤其在公安执法部门当中，由于大量案卷错综复杂，需要合理地管理以便于更好地执行公安执法职能，更好地为民服务。然而，如何使用智能案管柜从而使其智能化发挥更大的效益？就需要依次按照使用流程来进行操作。

首先，在有新的案卷时

要及时在智能案管柜所连接的电脑系统上登记并录入案卷的相关信息，信息录入的越细致，后期查找就越方便快捷。

在将案卷放入智能案管柜前，要仔细检查其情况，有特殊情况的要有所记录，检查过后对其进行分配，分配在以往所登记过的类似案卷区域，放置案卷人员也要依照分配好的位置放置，所有的信息录入以及分配情况都要及时录入电脑系统中，方便日后查看存取。

其次，在想要查阅案卷时

要严格经过领导审批后，通过保管人员在智能案管柜所连接的电脑系统中查找，使用电脑查找卷宗要比以往使用人力要快速便捷的多，查找到卷宗的具体位置，查阅者便可到达指定位置取出案卷，案卷出库也是如此。

在归还时也还是相似的步骤，通过保管人员查看电脑系统，能够将卷宗物归原位，放在其以往已经被分配好的位置，长此以往，每次查阅时都能够方便快捷。

除了上述步骤，管理人员在盘点智能案管柜内卷宗时可以通过手持设备扫描柜内物品，出先异常时能够及时反映并在系统当中有所记录。

智能案管柜功能特点：

1、 案件信息，实时同步；2、 出库入库，自动识别；

3、 轨迹追溯，规范管理；4、 审批权限，按需定制；

5、 多级联网，垂直闭环；6、 存储设备，联网智能；

7、 统计报表，自动生成；8、 自动盘库，省时省力；

9、 数据永久保存，查找方便快捷；10、 一出录入，多处共享

北京天瑞恒安科技有限公司作为专业的智能储物柜生产厂家，一直以“让寄存更加简单，让生活更加美好”为使命，不忘初心，与新老顾客携手共进，合作双赢。如您有智能案管柜的需求请致电24小时服务热线：400-656-3690，竭诚为您服务！

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