甘肃省兰州市某局采购国产化智能文件交换箱赋能智慧办公新升级
作者：
天瑞恒安
编辑：
天瑞恒安
来源：
发布日期： 2026.05.11
信息摘要：
甘肃省兰州市某局智慧办公解决方案服务商天瑞恒安，主营国产化智能文件交换箱、公文跟踪管理系统，助力机关单位实现公文智能流转、日志自动记录、文件…
近日，甘肃省兰州市某局成功采购落地北京天瑞恒安国产化智能文件交换箱跟踪管理系统，全面替换传统人工跑腿、纸质登记的文件交接模式。
项目落地后，真正实现公文智能化流转、存取日志自动留存、文件流转全程可查，从根源解决政务单位文件流转慢、无记录、难追溯、保密性差等痛点，全面提升人社系统智慧办公、规范办公、安全办公水平。
传统政务文件流转，普遍存在四大核心痛点：
该单位人社部门日常承载政策公文、人事资料、审批材料、部门机要文件交换等高频业务，文件量大、涉密性强、流转环节多，传统人工管理模式弊端突出：
1. 人工交接效率低：
跨科室、跨楼层文件依靠专人跑腿递送，遇人员外出、开会不在岗，极易造成文件积压、审批延误，紧急公文无法及时流转，严重影响政务办事效率。
2. 流转无痕迹，事后难以追溯：
依赖纸质台账手写登记，容易丢失、破损、漏记。一旦出现文件遗失、错拿、泄密、延误等问题，没有完整电子留存记录，无法还原流转全过程，责任难以界定，管理缺乏依据。
3. 涉密文件安全隐患突出：
人事档案、机要审批文件保密等级高，人工经手环节多、接触人员杂乱，无身份核验、无权限隔离、无封闭保管，极易发生私自翻阅、信息外泄、文件丢失等风险。
4. 缺乏数字化管理能力：
传统模式无法实时查看文件去向、流转状态和设备使用情况，不能自动统计、智能预警，完全依靠人工管控，不符合数字政府、智慧政务、信创国产化建设标准。
天瑞恒安国产化智能系统，精准破解文件流转难题：
针对甘肃省兰州某局真实办公场景与管理痛点，天瑞恒安量身部署国产化智能文件交换箱
跟踪管理系统，全链路采用国产硬件与国产操作系统，满足信创自主可控、保密安全要求，一站式解决传统文件管理所有难题。
1. 自助智能存取，彻底告别人工跑腿：
支持人脸、刷卡、密码、扫码等多重身份认证，工作人员随时自助存件、自助取件。
系统自动分配箱格、自动记录信息、自动开关柜门，24小时无人值守流转，不受上下班和人员在岗限制，大幅节省人力，公文流转效率显著提升。
2. 存取日志自动留存，文件流转全程可查：
每一份文件存入、取出、转交全流程，系统自动生成不可篡改存取日志，详细记录操作人、操作时间、文件编号、开箱记录、流转节点。
后台可随时检索、查询、导出、归档，做到件件有记录、全程留痕迹、事事可追溯，彻底淘汰纸质手写登记模式。
3. 分级权限管控，筑牢机要文件保密防线：
系统设置多级管理员与部门权限隔离，不同岗位仅可操作对应权限箱格，杜绝越权开箱、私自拿取。
箱体采用高强度防撬结构，搭配国产化芯片：飞腾D2000CPU、国产化银河麒麟操作系统，软硬件双重保障，确保人社机要文件、人事资料、审批公文安全不外泄。
4. 适配智慧政务，助力办公数字化升级：
智能文件交换箱
跟踪管理系统可无缝对接单位现有办公平台，实现数据互通、状态实时监控、使用数据智能统计分析。
管理员后台可视化管控，实时掌握设备运行、文件流转、箱格占用情况，推动机关办公从人工管理，向智能化、数字化、规范化全面转型。
项目落地价值 打造政务智慧办公标杆：
此次甘肃省兰州市某局选用天瑞恒安国产化智能文件交换箱，是政务单位信创国产化替代、智慧办公升级、公文规范化管理的典型落地案例。
通过智能硬件+数字化管理系统组合，彻底解决传统文件流转效率低、无痕迹、难追溯、安全性弱等核心痛点，为人社系统构建起安全、高效、可追溯、易管理的现代化公文流转新体系。
未来，北京天瑞恒安将持续深耕政务机关、事业单位、国企等场景，不断优化国产化智能文件交换箱、智能档案柜、公文跟踪管理系统等整体解决方案，服务甘肃全省及全国各级机关单位，助力更多单位实现公文智能流转、日志自动留痕、智慧办公提质增效。
