由于传统文件、票据处理采用手工模式，存在手工登记、工作繁重；人工分拣、量大易错；查询不便、统计缓慢；难以追溯，责任不明等客观现象，给文件交换管理工作带来了极大地困扰。

荆楚理工学院是2007年3月经教育部批准成立的一所省属全日制普通高等学校。该学校为了提高文件交换效率，引进北京天瑞恒安智能文件交换柜 管理系统，告别了传统的手工处理模式，迈入信息化管理的新时代。

智能文件交换柜管理系统的主要功能：
 软件功能 ： 文件信息记录，对文件全流程追踪，记录，（包括文件分发管理，文件清退管理，安全管理）；
 文件分发管理：各类文件的信息登记，自动分配编号，条码打印，查询，统计，导出，
 文件清退管理：标签扫描+文件箱清退，文件的记录；
 安全管理：柜体采用优质镀锌钢板，坚固耐用，智能锁360°防盗防撬，安全性能高；
 文件柜功能：文件分发 身份识别， 文件条码识别，信息采集，文件数量指示，文件份数提前，预警警告， 状态提醒；

智能文件交换柜 可通过人脸识别、刷卡、指静脉等权限进行文件的领取，箱门上装有指示灯，能自动感知文件的存在，并通过状态灯显示。

北京天瑞恒安专注智能文件交换柜、公文流转柜及其管理系统的研发、运维，经历了4代产品的发展，在党政军公检法及大型企事业单位进行了应用，得到了新老客户的一致好评！欢迎新老客户的来电，竭诚为您提供高品质的服务。