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湖北荆门机要保密局实现智能化管理经审批讨论采购天瑞恒安公文流转柜

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.09.30
信息摘要:
天瑞恒安公文流转柜使用流程发文投件:通过软件平台登记文件信息------添加文件文号,文件名称,投件部门(关联登记人绑定箱门名称),文件密级…

公文流转柜

公文流转柜


天瑞恒安公文流转柜使用流程发文投件:通过软件平台登记文件信息------添加文件文号,文件名称,投件部门(关联登记人绑定箱门名称),文件密级,紧急程度,文件页数,文件时效---选择(可多选)需要投递的单位(箱门)----远程开箱进行投递---短信通知对应取件人取件(如果一个箱门有多个取件人,给所有绑定这个箱门的用户发送短信通知)。 取件流程:相关部门的收文人员点击领取文件---人脸认证或者指静脉认证---展示待取文件列表,(文件列表包含字段为文件文号,文件标题,文件页数,紧急程度,文件密级,投递部门。)---打开对应箱门取出文件;默认此次操作取出全部文件。后台软件记录取件人,取件时间。 


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