为落实呼和浩特市数字政府建设工作要求，规范党政机关SM公文流转流程，呼和浩特市党政机关办公大楼完成智能化办公升级，采购北京天瑞恒安智能文件交换柜，依托智能提醒、双认证自助存取功能，解决传统公文流转效率低、管理乱等痛点，以国产化智能设备赋能机关办文标准化、高效化发展。

以往党政大楼跨科室公文传递存在诸多管理难题。传统人工送件需收发双方线下碰面登记，干部外出、开会极易造成文件滞留；纸质登记台账易丢失、错拿，逾期文件无法及时提醒，紧急公文流转周期长。同时普通储物柜无身份核验机制，SM文件存取缺少权限管控，不符合保密管理相关规范，制约机关办公效能提升。

针对以上行业痛点，天瑞恒安智能文件交换柜 提供整体公文流转解决方案。设备搭载可视化LED指示灯提醒系统，工作人员存入文件后，系统自动推送取件通知，对应柜格LED灯光常亮提示待取文件，干部途经设备即可直观识别待办公文，彻底杜绝漏取、遗忘问题。

存取环节支持刷卡、人脸识别双重身份核验，一人一权分级管控，非授权人员无法开启柜门，筑牢SM文件安全防线。设备支持7×24小时无人自助交换，无需机要人员全程值守，干部可利用上下班、午休时间灵活取件，打破8小时办公时间限制。每一次存、取操作系统自动留存不可篡改电子记录，完整记录人员、时间、文件信息，实现公文流转流程可追溯，满足《保密法》《档案法》管理要求。

智能交换柜采用国产化软硬件配置银河麒麟操作系统，适配内蒙古政务内网与蒙政通协同办公平台，无缝对接本地党政数字化体系。柜体采用加厚防撬镀锌钢板，搭配自主研发的电控锁，耐用性适配机关高频使用场景，同时拥有产品外观专利，外观简约大气，适配党政办公大楼整体装修风格。

设备投入使用后，呼和浩特市党政机关公文流转效率大幅提升，跨部门文件交接人力成本降低60%。天瑞恒安作为国家高新技术企业、专精特新企业，持续深耕政务智能柜领域，依托工厂自主生产、上门勘测定制、全国售后运维优势，为全国各省市党政机关、公检法单位提供合规、稳定的智能公文流转解决方案，助力各地数字机关、智慧保密体系落地建设。