传统的公文处理为手工模式，存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题；人工分拣、量大易错；人人交接，易出纰漏；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，导致工作质量和效率难以大幅提升，给公文工作造成了极大地困扰。基于这种情况，中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统，将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的高效化管理，实现了公文管理的全貌信息化建设。

智能文件交换柜日志记录：用户对任何存入取出操作，平台都会自动记录，包括存入人、法官、存入时间等，并可在任意时间调取这些数据供查看使用。

新疆库尔勒市巴州地处新疆维吾尔自治区东南部，全州有8县1市，48乡38个镇，7个街道。全州总人口1280573人。