杭州职业技术学院简称：杭职院，是浙江省优质高职院校建设单位，国家优质专科高等职业院校，学院加强信息化、办公自动化校园智慧建设，引进天瑞恒安智能票据文件交换柜 管理系统，提高了文件投递效率，节省人员时间。

天瑞恒安智能票据文件投递交换柜可以实现投递、审核、补单、报销等多种功能，数据同步到财务管理系统或者企业管理系统，在线上发起审批，扫描票据文件单号，实现自助投递;可绑定票据文件、实现一票一码的管理，清晰明了;管理员通过管理权限，自动打开箱门，取出票据文件进行审阅核查。

智能票据文件交换柜可以实现对接OA系统、用友软件、金蝶等软件，可以提供第三方接口协议进行系统对接、硬件对接;

天瑞恒安智能票据文件柜由传统的：“人------人”交互模式变为“人------机”交互模式，实现24小时自助高效有序服务，实现部门业务流程智能化、自助化;该系统配备PC端系统管理软件，在管理后台可查看投递记录和开门日志记录，进行人员权限管理，整个过程智能化、人性化管理，得到了校领导的一致认可。