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杭州职业技术学院采购智能票据文件交换柜管理系统

作者: 北京天瑞恒安 编辑: 北京天瑞恒安 来源: 北京天瑞恒安 发布日期: 2023.03.23
信息摘要:
杭州职业技术学院简称:杭职院,是浙江省优质高职院校建设单位,国家优质专科高等职业院校,学院加强信息化、办公自动化校园智慧建设,引进天瑞恒安智…

杭州职业技术学院简称:杭职院,是浙江省优质高职院校建设单位,国家优质专科高等职业院校,学院加强信息化、办公自动化校园智慧建设,引进天瑞恒安智能票据文件交换柜 管理系统,提高了文件投递效率,节省人员时间。

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天瑞恒安智能票据文件投递交换柜可以实现投递、审核、补单、报销等多种功能,数据同步到财务管理系统或者企业管理系统,在线上发起审批,扫描票据文件单号,实现自助投递;可绑定票据文件、实现一票一码的管理,清晰明了;管理员通过管理权限,自动打开箱门,取出票据文件进行审阅核查。

图2

智能票据文件交换柜可以实现对接OA系统、用友软件、金蝶等软件,可以提供第三方接口协议进行系统对接、硬件对接;

天瑞恒安智能票据文件柜由传统的:“人------人”交互模式变为“人------机”交互模式,实现24小时自助高效有序服务,实现部门业务流程智能化、自助化;该系统配备PC端系统管理软件,在管理后台可查看投递记录和开门日志记录,进行人员权限管理,整个过程智能化、人性化管理,得到了校领导的一致认可。

图3

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