随着信息化技术的发展和电子政务的推进，办公智能化、自动化是现代办公的发展趋势；由于传统的公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；人工分拣、量大易错；人人交接，易出差错；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，给文件交换流转工作带来了极大的困扰。

     葫芦岛市委与时俱进，完善办公业务流程，引进智能文件交换柜，从而实现部门之间的24小时自助文件交换，极大地提高了工作效率，节省了人工成本；

      天瑞恒安智能文件交换柜管理系统以交换站为核心，以各交换单位为节点，通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的完美结合，使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行，彻底告别了传统的手工登记处理模式，迈入了信息化管理的新时代。

     智能文件交换柜属于硬件设备，设备配套相应管理软件，能够完成投递、签收信息的自动记录，计 数、箱门自动开启等功能的实现。箱体可由一个或者多个箱格组成，每个箱格代表一个收件单位，使得存取操作有记录、日志可查询、信息化数据化管理；目前该智能文件交换柜已经调试完毕并且投入使用，得到了单位领导的一致好评。