一、项目背景

为深入贯彻落实公安部关于执法规范化建设的总体要求，全面提升公安机关执法办案质效，兰州市某 局执法办案管理中心与北京天瑞恒安达成合作，正式引入智能卷宗管理柜 系统，以科技赋能执法办案，推动智慧警务建设向纵深发展。

作为西北地区重要的省会城市公安执法枢纽，该局执法办案管理中心承担着全市重大案件的集中办理、涉案财物统一管理等重要职能。随着案件数量逐年增长、办案要求不断提高，传统卷宗管理模式已难以适应新时代执法规范化建设的新要求。

二、传统模式的痛点与挑战

在智能化改造前，卷宗管理主要依赖人工登记、人工保管的传统模式，暴露出诸多痛点：

1、管理效率低下

卷宗入库、出库、借阅、归还全靠人工登记台账

查找卷宗耗时耗力，往往需要翻找大量档案

人工操作易出错，登记遗漏、信息错误时有发生

2、安全隐患突出

传统锁具安全性低，存在被盗、篡改风险

无身份认证机制，谁都可以接触卷宗，责任难以界定

存取过程无记录，出现问题无法追溯

3、监管手段匮乏

管理人员无法实时掌握卷宗在柜状态

超期未还卷宗无法自动提醒

缺乏数据统计分析，管理决策无数据支撑

4、合规压力增大

执法规范化要求越来越高，人工管理难以满足全程留痕要求

卷宗流转过程不透明，难以接受监督检查

涉案卷宗管理责任重大，一旦出现问题后果严重

三、天瑞恒安解决方案核心优势

针对公安执法办案的实际需求，天瑞恒安提供"智能硬件 +管理软件+ 运维服务 "三位一体的完整解决方案：
1. 多种 生物识别认证，筑牢安全防线

系统集成人脸识别、刷卡、指静脉三种身份认证方式，实现人证合一核验：

指静脉识别：活体检测，无法复制伪造，安全性最高

人脸识别：快速便捷，非接触式验证

刷卡验证：兼容现有门禁系统，平滑过渡

三种方式可组合使用，满足不同安全级别需求

2. 高品质电控锁，十万次稳定运行

采用天瑞恒安自主研发的核心电控锁技术：

纯铜线圈，导电性能好，发热低，寿命长

≥10万次使用寿命，按每天开关 50次计算，可稳定使用5 年以上

防盗防撬设计，异常开启自动报警

通过公安部相关检测认证，品质可靠

3. 联网智能化管理平台，全程可视化管控

配套专业卷宗管理软件系统，实现卷宗全生命周期管理：

卷宗入库：扫码登记，自动分配格口，系统自动记录

卷宗出库：身份认证后开门，取走卷宗系统自动识别

借阅归还：超期未还自动提醒，逐级预警

 数据统计：存取记录、使用频率、在柜状态实时统计

远程监控：管理人员可远程查看所有柜体运行状态

4. 模块化设计，灵活扩展

支持主柜+副柜级联扩展，可根据办案中心规模灵活配置

格口大小可定制，适配不同尺寸卷宗、案卷材料

系统预留接口，可与公安现有办案平台对接

四、项目应用价值与成效

智能卷宗管理柜 系统的投入使用，为该局执法办案带来全方位提升：

✅ 办案效率显著提升

卷宗存取时间从原来的5-10分钟缩短至 30秒以内

查找卷宗一键定位，无需人工翻找

自动登记替代人工台账，减少80%的管理工作量

整体办案效率提升60%以上

✅ 安全管控全面加强

每一次操作都有记录、有影像、可追溯

身份认证确保只有授权人员才能接触卷宗

异常操作实时报警，将风险消灭在萌芽状态

彻底解决"谁取了卷宗、什么时候取的、取了什么 "的监管难题

✅ 执法规范有力保障

卷宗流转全程留痕，符合执法规范化要求

系统自动生成管理台账，随时接受监督检查

管理流程标准化，避免人为因素干扰

为案件办理提供坚实的后勤保障

✅ 智慧警务示范引领

该项目的成功落地，不仅提升了该局自身的执法办案水平，更为甘肃省乃至西北地区公安系统智慧警务建设提供了可复制、可推广的 "兰州样板" ，具有重要的示范意义。北京天瑞恒安科技有限公司是国内 深耕多年 的智能柜整体解决方案提供商，专注于公检法司、政府机关、部队等领域智能化建设。公司拥有自主研发团队和生产基地，智能卷宗柜、智能物证柜、智能文件交换柜等产品已服务全国上千家单位，获得客户广泛认可。