近年来，为进一步规范行政执法行为，提高行政执法管理水平，各机关单位按照省市工作部署要求，提高执法人员对纸质文件评查工作的思想认识，强化法治责任观念，补齐业务短板能力。评查采取交叉评、互帮学、重点讲等形式，重点从调查取证、笔录制作、送达执行、案卷管理等方面，为高效管理纸质文件工作提供有力保障。

随着科学技术水平的发展，智能化水平日益提高，文件交换工作呈现出越来越重要的地位，宁夏银川某交警支队引进智能文件交换柜 管理系统，进一步提高了电子案卷档案和纸质版文件的归档流转，推进纸质案卷和电子案卷同步归档，提高了整体工作办事效率。

智能文件交换柜是24小时智能化自助领取设备，通过把人脸识别、指静脉、二维码、IC卡等智能化系统结合起来，实现了人员权限管理、日志追溯管理、全流程管理，通过物联网大数据实现了数据可查闭环管理；通过智能文件交换柜 系统智能控制重要纸质文件的智能化管理，改变了传统的普通机械锁文件柜安全控制和手工台账登记的问题，规避了容易出现的人为破坏、损毁、伪造丢失等情况的发生。智能文件交换柜实现了简单操作、快速存取、智能存储的目的，提高了对纸质文件交换管理的智能化水平，让纸质文件的管理更加智能化、信息化、规范化。