不管是企业还是政府部门对于卷宗的保存都是非常重要的，因为未来或许还会使用到，而且这也是一种过往的记录，因此保存好是一定有必要的，但是在保存的时候也要注意到安全的问题，如果出现安全上的隐患或许还会出现隐秘泄露的情况，因此这些卷宗的保存是一定要的，而智能卷宗柜就是非常好的帮助，这种卷宗柜能够起到非常好的作用。

智能卷宗柜就如同我们的手机是一样的，既可以将卷宗保存在其中，同时还可以输入这个卷宗上的内容，方便下次查找。现在智能技术是很先进的，如果一个卷宗柜仅仅能够起到收藏的作用，那么这个卷宗柜的作用是真的不大。但是智能化的卷宗柜起到的作用是双向的，能够从这个柜子上直接查找到自己想要的内容，而且输入的时候如果越细致，那么在查找的时候也会更方便，所以前期工作还是一定要做好。

同时智能卷宗柜的使用也会更方便。而所谓的方便也就是在卷宗柜的开关上很方便，开关可以随意的设置，就如同我们使用的手机是一样的，可以随意的设置。但是也一定要选择自己熟悉的类型。，不过由于保密的程度不同，因此在加密的功能上也会有所不同，但是不管是怎样的效果都能够满足实际的需要，因此在使用这种智能卷宗柜的时候一定要选择自己满意的类型，效果才会更好。

智能卷宗柜系统功能：

1.“办案时限提醒”功能，有效掌控案件进度

2.“案卷快速检索”功能，查找方便快捷

3.“一案一码”功能，案件唯一标识

4.“案卷信息可视化统计”功能，帮助领导直观掌控全局信息

5.“系统全日志记录”功能，案卷轨迹实时追溯

6.“灵活的权限分配”功能，日常管理更便捷

7.扩展功能（选配）

天瑞恒安以“让寄存更加简单，让生活更加美好”为使命，专注于智能箱柜的研发生产销售，如果您需要智能寄存的解决方案请致电24小时服务热线：400-656-3690

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