随着信息化时代的到来，计算机和网络技术的发展，企事业单位办公自动化智能化程度越来越高，很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门，由于机要保密和凭证要求，很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大，迫切需要技术手段进行智能化升级改造；随着市场需求发展，天瑞恒安智能公文流转柜管理系统应用而生，通过配置智能交换箱和配套管理软件，实现对纸质文件交换/流转的自动化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

近年来，为进一步规范行政执法行为，提高行政执法管理水平，各机关单位按照省市工作部署要求，提高执法人员对案卷评查工作的思想认识，强化法治责任观念，补齐业务短板能力。评查采取交叉评、互帮学、重点讲等形式，重点从调查取证、笔录制作、送达执行、案卷管理等方面，为高效管理案卷工作提供有力保障。随着科学技术水平的发展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈现出越来越重要的地位，山东德州执法办案中心引进智能卷宗柜和随身物品保管柜智能管理系统，进一步提高了电子案卷档案和纸质版文件的归档流转，推进纸质案卷和电子案卷同步归档，提高了整体工作办事效率。

近年来，随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进，纸质公文和电子公文并存，公文的信息化管理从纸质和电子两种角度出发，提高流转的规范化，以达到实现公文管理的信息化建设；提高纸质文件函流转的信息化、标准化、规范化建设。传统公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；使用普通铁皮柜进行机要保密文件的保管，存在泄密等安全隐患；人工分拣、量大易错；查询不便、统计缓慢；难以追溯、责任不明等客观现象，给公文工作带来了较大地困扰。智能文件交换柜管理系统将传统的“人-人”模式转变为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的效率。智能文件交换柜管理系统以交换站为中心，以各交换单位为节点，通过先进的智能交换箱技术、条码技术和计算机软件技术的结合，使同城机关单位公文交换工作能安全保密、快速准确、科学规范的进行，告别了传统的手工处理模式，迈入信息化管理的新时代。智能文件交换箱V4.0版本，为适应国家及政府对行业的技术要求，采用国产化信创适配技术，采用中标麒麟、银河麒麟、中科方德、统信系统，适配国产化服务器、数据库，更加的提高了产品的国产化安全性能。