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客户案例

新疆库尔勒市巴州党委采购智能文件交换箱,实现公文流转规范化管理

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.06.15
信息摘要:
 新疆库尔勒市巴州地处新疆维吾尔自治区东南部,全州有8县1市,48乡38个镇,7个街道。全州总人口1280573人。

  随着经济的迅猛发展库尔勒市巴州党委下属分布单位120个,市党委办公室紧紧围绕下属单位打造智能化、无纸化办公。全流程记录文件信息、跟踪节点定位,确保存储安全。采购天瑞恒智能文件交换箱智慧之举, 一站式规范管理全力推出智能服务模式。

智能文件交换箱

   智能文件交换箱的管理者,具有对智能文件交换箱的使用人员的新增、变更等操作权限;并且能够对取件人员身份证和箱门进行绑定。 支持多卡一箱(多人绑定一箱);本智能文件交换箱 采用刷二代身份证方式进行领取公文操作,管理员将预设的各部门公文收文人员进行固定箱门绑定操作,并且标记好相应的部门名称。在绑定完成后,具有刷身份证开门权限的部门收文人员将定期或不定期通过刷身份证进行领取公文操作。每个箱门带4.3寸小屏,显示部门名称。

流程图

智能文件交换箱

智能文件交换箱综合利用物联网技术、通信技术、RFID技术、多生物识别技术、照片抓拍技术、传感器技术、自动控制技术、数据库技术、安全技术等多种先进技术,与单位已有的OA办公系统进行对接,实现了公文流转全过程智能化、流程化、规范化、安全化管理。

 

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