随着信息化技术的发展和电子政务建设的推进，部分文件开始逐步向电子文件形式转变，未来将是纸质公文和电子公文并存的状态，最终实现公文管理的全面信息化。

由于传统公文处理采用手工模式，存在着手工登记、工作繁重；人工分拣、量大易错；查询不便、统计缓慢；难以追溯、责任不明等客观现象，给公文工作造成了极大地困扰。基于这些情况，天瑞恒安智能文件交换柜 管理系统应运而生，将传统的公文运转由“人-人”模式变革为“人-机”模式，实现了对纸质公文的工作的高效化管理，达到安全、高效、可追溯、权责明确的闭环管理。

天瑞恒安智能文件交换箱管理系统基于信创安全体系下，采用国产操作系统、国产化数据库、国产化服务器、国产化中间件，为国产自主可控产品，将传统的“人-----人”模式变革为“人-----机”模式，实现了对纸质公文工作的高效化、智能化管理。智能文件交换柜 与跟踪管理系统采取严格的安全措施和备份方式保障数据存储安全和业务系统运行不间断，通过数据加密保障数据传输安全，通过用户实名身份认证和密码管理保障系统操作的安全性，充分提高系统的应用安全性和可靠性。

目前，该系统已经调试上线，智能文件交换柜 管理系统的使用，提高了该单位的智能化办公、提高效率解放人力，得到单位领导和同事的一致认可。天瑞恒安11年专注智能文件交换箱管理系统的研发、生产，欢迎广大新老客户咨询洽谈，24小时咨询服务热线：400-656-3690，竭诚为您提供服务。