中国文学艺术界联合会，简称“中国文联”，是中国共产党领导下的全国各文学艺术协会和各省、市、自治区文联的联合组织。为了深入推进机关信息化、规范化建设，加强文件交换流转的智能化管理，中国文联采购天瑞恒安智能文件交换箱 管理系统，助力单位提供文件交换的智能化水平，提高工作效率和智能化管理，赋能文艺政务数字化。

中国文联作为统筹全国文艺工作的重要机构，日常承载着大量公文批复、文艺调研材料、协会往来文件、涉密工作资料的流转管理工作。各类文件品类繁杂、流转频次高，且兼具政务规范性与文艺工作特殊性，传统人工交接、零散存放的模式，易出现文件传递滞后、归档混乱、借阅溯源难、保密管控薄弱等问题。使用智能文件交换箱，工作人员可通过专属权限识别存取文件，无需人工点对点交接，大幅提升各部门、各文艺协会之间文件传递效率，解决人工交接耗时、对接繁琐的问题。设备搭载全程记录系统，每一次存取、借阅、归还操作均自动留痕、可查可溯，完美契合文联公文管理的规范性、可追溯性要求，杜绝文件遗失、错拿、私自传阅等隐患。

此次设备落地，将全面升级文联内部文件资料收发、传递、保管体系，为文艺政务高效运转、保密合规筑牢硬件根基。未来，天瑞恒安将持续深耕政企智能化办公赛道，立足机关办公合规化、数字化发展需求，不断优化产品性能和解决方案、以高品质智能硬件赋能党政机关、事业单位提质增效，为各行各业政务数字化转型保驾护航。