传统的公文处理为手工模式，存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题；人工分拣、量大易错；人人交接，易出纰漏；统计缓慢、查询不便；造成了难以追溯、责任不明等客观现象，导致工作质量和效率难以大幅提升，给公文工作造成了极大地困扰。

基于这种情况，中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统，将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式，实现了对纸质公文工作的高效化管理，实现了公文管理的全貌信息化建设。

天瑞恒安智能公文流转柜管理系统是我司深入综合研究各级党政机关公文管理制度和业务处理流程的基础上，根据纸质和电子这两种公文的存在形式，总结其业务处理的共同性和差异性，利用信息技术、物联网技术等科学手段将其建立起对应关系，解决了信息流和实物流关联，从而实现了对纸质公文和电子公文在收发、流转、办理、归档全生命周期过程中的一体化管理。

智能公文流转柜管理系统可实现发文的电子化流程管理，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依，充分提升文件审批效率；纸电一体化公文管理系统可与档案管理连成一个有机整体，方便领导/各业务部门与下属单位之间进行公文的快速传送和共享；密切协调下属单位办公人员之间的协同工作，极大地提高了公文办理效率。