随着智能化管理的不断深入，对内部文件、档案的控制取得了一定的成效，在更加科学的管理提高办案效率的同时，但在公安局、检察院、法院本身却忽略了一个重要环节，那就是如何方便公众进行档案管理、送达，从而方便群众，更贴近百姓，这实际上是方便公安法本身控制档案的一种手段。

众所周知，公安局、检察院和当事人之间的联系一直是一个难题。因法官开庭，开会或出差等原因需要提交的部分材料可能无法提交，会导致委托人白跑，为推进司法便民服务，智能文件移交柜搭建了法院与当事人之间文件对接的桥梁。使用智能柜柜可与短信平台对接，实现双向独立调取诉讼材料；如果客户或律师希望向法官提交其诉讼材料，用户可以在中转柜台的操作页面点击“我要保存”，并跳转进行选择。

之后智能柜会自动打开柜门，放入物料，关闭柜门完成入库。系统通过信息方式自动将取件信息和二维码发送至相关法官手机，法官可以输入收件码或扫描中转柜上的二维码和身份证；法官以类似方式将材料放入中转柜后，当事人将立即收到消息，可根据柜内验证码采集。 智能柜同时具备实时录像，存放时间过长提醒，回收清理等功能。使用这种柜子不仅方便了当事人与法官送达、中转相关文书资料，还在一定程度上会提高了诉讼效率，受到当事人和公检法单位的好评。