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智能文件交换柜使用业务流程,你了解吗?【天瑞恒安】

作者: 北京天瑞恒安 编辑: 北京天瑞恒安 来源: 北京天瑞恒安 发布日期: 2023.02.27
信息摘要:
智能文件交换柜改变了人与人之间的直接交互模式,通过以智能文件交换柜为载体的形式,实现文件的24小时交换。采用智能分类和短信提醒的方式,提高了…

智能文件交换柜 改变了人与人之间的直接交互模式,通过以智能文件交换柜为载体的形式,实现文件的24小时交换。采用智能分类和短信提醒的方式,提高了工作人员处理文件的效率,也节省了大量的人力和时间。

智能文件交换柜使用业务流程,你了解吗?【天瑞恒安】

智能文件交换柜业务流程:

1.公文投递流程

公文投递人员点击“公文投递”---刷身IC卡验证身份---选择要投递部门箱格---点击打开箱门---放入文件--关闭箱门;

公文投递人员通知对应部门领取公文,通知方式例如微信群、短信或其他方式;

2.公文领取流程

公文领取人员点击“公文领取”---刷身IC卡验证身份---部门箱格自动打开---取出文件--关闭箱门。

智能文件交换柜使用业务流程,你了解吗?【天瑞恒安】

目前智能文件交换系统不断进行优化升级,智能文件交换柜的使用也越来越便捷。如您也需要定制智能文件交换柜,可以联系天瑞恒安,我们多年行业定制研发生产经验,是您可以信赖的品牌选择。

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