办事人员可以直接凭借在政务公文自助交换柜上扫码或者是使用验证码就可以进存取件：在文件审批完成之后直接扫描袋子上面的我二维码就可以打开箱门，同时系统也会发送给指定的人员全程进行零失误处理。

通过验证码进行存件：使用的用户在点击屏幕上的存件功能时候只需要输入自己的手机号或者是自己的相关信息就可以获取到对应的验证码，打开对应的柜门完成存取，之后将柜门关上之后相关的验证码就会发送到相关的人手机上面，而且这个在绑定号码的时候可以绑定一个人的，也可以绑定多个人的，对文件进行编号。

通过验证码进行取件：取件的整个过程只需要工作人员/使用人员通过点击屏幕上方的取件码就可以接受到验证码信息，在打开柜门之后检查完成贴上编号就可以完成取件的真个过程，同时相关工作人员可以一键把多有的箱门打开之后按照编号完成所有的取件过程。

我们通过使用政务公文自助交换柜用其独特的操作流程，便捷的用户体验以及它所带来的高效办公能力深受到市场的欢迎，很多服务场所已经率先开展使用政务公文自助交换柜，让政务部门引领智能行业进一步的发展壮大。