政务工作使用机关单位文件交换箱，实现24显示公文自助交换，满足人们对智能化的需求，现在很多领域都出现了产品的智能爆发期点，可以说智能化体验生活已经应用到了我们生活的方方面面。现在在政务办公的时候也可以看到机关单位文件交换柜。

我们在平时可能会遇到这样的情况：排了很长的队伍，工作人员在一个一个的处理，处理时间非常的慢，排队等待的人很着急，即使等到了有可能会因为下班等情况导致暂停服务，非常的浪费时间。

效率低下是整个人工处理的过程中需要在多个部门之间进行协调，非常的耗费时间，现在耗费时间已经成了这个行业的通病，机关单位文件交换箱将需要办理的资质以及文件通过扫描或者是识别将文件放入机关单位文件交换箱中，提醒工作人员去办理，也让工作人员有提前可以准备的时间去受理委托。

在办理完成之后就会放到机关单位文件交换箱中，整个过程中使用简单便捷，效率极高，给双方都带来了便利；机关单位文件交换柜可用于政务大厅中，也可用于法院中以及部门之间的协调。