在过去使用传统的柜子进行存储这是低效的去机构收集证据，并排队会增加停留时间的长短，以及现在因为疫情原因我们并不能做长时间的接触，甚至做到不接触才好，面到面接触具有一定的风险。因此，由政府机构和单位使用的智能文件交换柜可提高工作效率，提供更好的便民服务，同时也降低了感染的风险。

       什么是智能文件交换柜呢？文件交换柜也被称为文件中转站，公文交换柜等。它们主要用于用户和办公人员之间的文件交换处理，并作为第三方中介机构。它主要适用于企业，法院，政府部门和其他地方。解决了文件分发和证书提交的功能。

       用户将在机柜中的文件后，他提醒工作人员把它拿走。该管理人员完成该过程后，该文件将在内阁放回。这个时候将消息发送到该用户以指示该文件已经被处理，并且该文件可以由验证码进行检索。

       在连接与信息平台，智能文件交换柜实现了双向自主收集和诉讼材料的转移；多部门的选择和设置，各方能够根据自己的需要选择合适的部门和相应的人员，大大提高了工作效率；强大的后台权限，无需专业的技术人员总是有新的系统和功能；支持扩展来实现实时视频记录，加班存储提醒，检索和清洗功能等等，操作起来简单，只需几个简单的步骤，以自助服务的访问。