公安局，检察院，法院这些单位也在不断完善物品案卷管理体系，同时也开始注重便民措施，档案交换柜又称文书中转站，开始慢慢的在广大的公安局，检察院，法院单位使用，给市民带来了便利.. 档案交换柜主要用于用户与办公人员之间的文件交换，充当第三方进行存储上的角色扮演。

利用智能存储柜的形式，在文件柜的基础上开发的一种方便存储柜，我们称她为智能案卷柜。智能文件交换柜的外形规格与箱柜，文件柜的外形规格相似。智能案卷柜是一种具有联网，收发，信息通知等功能的智能存储柜；主要用于公安局，检察院，法院工作人员将当事人需要的文件放入智能档案交换柜，通过系统向当事人发送信息验证码。

智能案卷柜的出现在很大程度上为双方解决了固有的问题，采取了公安局、检察院、法院的单位：有经验的人应该有类似的苦恼，法官找不到材料提交法官开庭，业务、会议，有时不到一分钟就完成了材料的提交，可能要等一个小时，运气好的时候才能见到法官，很难回来可能是一次旅行。 这些问题一直存在，我们会很无奈的抱怨，没有更好的解决办法。