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智能柜统一管理集中化存储,智能柜厂家规范使用流程

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.03.21
信息摘要:
当我们使用上智能柜是为人们提供法律服务的,随着单位资料的增加,有电子卷宗的陪同才能更好的配合工作以及减轻相关工作人员的负担,为了减轻电子卷宗…

当我们使用上智能柜是为人们提供法律服务的,随着单位资料的增加,有电子卷宗的陪同才能更好的配合工作以及减轻相关工作人员的负担,为了减轻电子卷宗也给采集材料、收发材料进行统一集中化的管理,统一入口的管理。

智能柜

对于那些诉讼的材料文件智能存取箱可以实现流转过程的及时性能,保障整个流转过程可以实时的检测,并且可以实时的推送相关存取件信息发送到到对应人的手机上。但是在此之前一直使用的是人工登记,这样登记的随意性强,后期在流转上的查询比较困难,不便于管理。

我们在使用智能柜中基于现有的诉讼材料以及电子卷宗服务流程,将现有审判流程管理系统深入对接,实现了应用软件系统不断的人性化以及服务方向的转变,实现了人工管理变成信息管理的转变。

智能柜

其实更重要的是我们在生产制造智能柜的设计思路上的转变,实现了案卷卷宗的电子化,可以保证网络的安全及信息存储,只需要键入索引号或关键词即可对资料进行调阅,有效的降低借阅非电子化材料的频率,保证了材料的安全;在一定的成都上简化维护工作,提高工作效率。

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