一个案件从办案到办结归档中间的过程是从扫描、送达、保全、审理、执行等等多个中间流转环节才能执行完成的，但是无论是哪个环节都要资料的交接流转。传统的卷宗柜保管及案卷交接方式，全凭相关工作人员去记录。

这中间一旦涉及到不同的环节中不同的人员都需要花费大量的时间去交接，但自从我们使用了智能文件交换柜之后，它可以很好的运用互联网、云计算、物联网等信息处理技术构建起的全方位、数字化的纸质文档智能电子管理体系，专门是针对这样的单位而创造，将中间的办公流程进行了一系列的优化，节省了很多的时间。

在使用智能卷宗柜同时可以将柜子与人员之间进行绑定，我们只需要将资料放入智能文件交换柜，相关人的手机马上会收到一条信息，当事人根据信息里的验证码开柜领取材料。无论是谁在交换柜前存放或领取材料都会被自动录像，作为材料已相互转交的证据。 智能卷宗柜对工作也是一个很便利的帮助。

审判流程不畅是困扰法院工作的一大难题，也为解决这些难题，充分运用互联网思维创新推出的智能卷宗柜，积极构建“线上线下”全流程节点管理，力促各审判执行环节有序高效衔接。