每一块材料证据或物证粘贴一个二维码标签包装，贴上后，使用很长一段时间不会过期，会形成一个完整自动跟踪，这就是智能文件交换柜的作用。文件交换柜厂家与时俱进的设计理念和人文背景的管理，使法院或者是其他公检法单位都能够很好的存储文件。

       同时要认真落实“填补”基层人民调解工作，进一步规范人民调解存档文件的情况下，全面提高人民调解的质量文件，包括其中的申请以及接受收发登记以及存储记录都会存在。在相关工作人员进行存储过程中不断通过调节逐渐实时管理规范化。

       同时重点检查文件是否生产规范，大量的材料齐全，同时也是条件是完美的，纠纷当事人签署是否根据指纹，委员会和调查委员会如果加盖印章，从本质上进行纠正，严格完善好文件。审计评价中发现的不符合要求的文件返回，请求处理人民调解员及时修改细节，或联系补充材料，通过智能文件交换柜完善档案，再入存档，工作人员都可很好进行应用。天瑞恒安智能文件交换柜厂家通过设施以及应用实现从生产到一体系服务，从用户意向购买到售后服务都有保障，通过保障一旦出现问题得到有力解决。