加入收藏|联系我们|网站地图欢迎来到 北京天瑞恒安科技有限公司官网!主营:智能储物柜,自助存包柜,智能电子存包柜,智能手机柜等产品!

首页logo

11年专注智能箱柜研发生产厂家免费方案设计软硬件定制开发全国联保

全国统一服务热线:400-656-3690

内页3

智能文件交换柜使用流程【天瑞恒安】

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2023.03.06
信息摘要:
智能文件交换柜大家都不陌生,常用于政府单位,为了方便大家便捷使用,来详介使用流程。1.用户注册管理员通过系统平台添加公文发放人员信息,各部门…

智能文件交换柜 大家都不陌生,常用于政府单位,为了方便大家便捷使用,来详介使用流程。

智能文件交换柜使用流程【天瑞恒安】

1.用户注册

管理员通过系统平台添加公文发放人员信息,各部门公文领取人员信息,基本信息包含姓名、所属单位、用户ID、密码、手机号、指纹特征等;非系统注册用户无法使用公文流转柜;

2.公文箱分户

用户注册完成,管理员进行公文箱分户操作,将各部门公文领取人员绑定至各个公文箱,具备公文领取权限,同时将公文箱显示屏编辑为各单位/部门信息,便于公文投放、领取识别操作;

3.公文登记

公文投放人员登录平台,公文管理模块添加公文信息,添加完成进入公文登记模块,选择公文信息、投放部门(同一文件发放多个部门,可进行部门多选),生成二维码并打印;

注:多份同样公文投放多个部门,二维码只打印一个;

4.公文存放

二维码打印完成粘贴至公文,公文投放人员在公文流转柜屏幕选择”公文存放”,验证人员身份(指纹/IC卡),扫描二维码,系统显示二维码关联部门的公文投递口,选择打开进行公文存放,关闭投递口完成公文存放流程;

5.短信通知

公文存放完毕,系统通过短信平台自动发送短信至各部门公文领取人员,通知领取公文;

6.公文领取

各部门/单位公文领取人员公文流转柜屏幕选择“公文领取”,验证人员身份(指纹/IC卡),验证成功本单位分户箱门打开,取出公文及其他资料,关闭箱门,公文领取结束;

智能文件交换柜使用流程【天瑞恒安】

天瑞恒安智能文件交换柜,从产品的研发设计、市场销售到售后服务全过程,已建立了一整套严格的品质管理保证体系;能为客户提供好的产品和服务。

全国服务热线

400-656-3690

京公网安备 11011202003656号