法院在办理一个案件从办案开始到办结归档结束，这中间要经历很多的中间流转环节，这些流程的每个环节会有不同的人来交接，传统案卷柜就是全凭借人工来记事、手动的去记录，每个环节都会涉及到人员的沟通，交接。

相关的工作人员都会抱着厚厚的案卷来，非常的不方便，还容易有漏掉的信息，导致出现的信息不准确。智能文件交换柜就运用互联网以及大数据的计算，包括物联网的信息共同的构建起了全方位的电子办公流程，完善的电子管理体系，这主要还是文件交换柜厂家根据现公检法单位所面对难题而生产，优化了办公流程。

使用智能文件交换柜的过程中可与使用人的信息绑定，用户将所需资料放入文件交换柜中，所需要经转的人就会收到一条信息，凭借这条信息就可以打开交换柜领取材料。在这个整个操作过程中无论是存储人还是流转接收的人都会被自动录像，作为材料已相互转交的证据。

应用广泛的智能文件交换柜不仅能帮助用户解决一大难题，对工作也是一个很便利，加快了工作效率。审判流程不畅是困扰法院工作的一大难题，也为解决这些难题，文件交换柜厂家解决了审判流程不畅，解决了法院的一大难题，充分的运用互联网思维，不断的推陈出新，积极的构建更加完整的体系，力促各审判执行环节有序高效衔接。