如果是法官在开庭的期间就会需要到调查，以及与当事人联系的工作人员之间一直都是一个难以解决的问题，尤其是因为白跑的现实困难，当我们引进智能文件交接柜之后，当事人只需要按照电脑要求选择工作人员将相关材料放入指定的柜子里面，相关人员就会收到提示，而工作人员在拿取文件的时候就会受到相关的短信提醒，不让人们出现白跑的情况发生。

其实一些材料都是由文件交接柜进行密封式传递的，可以做到全方位的智能文档管理，将资料有效的实现信息安全传递。除此之外在使用智能文件交接柜期间还必须进行身份识别验证，只有通过了验证才能使用，这也是保证材料流转过程中的安全性的其中一步。

而我们这个时候换个方式去思考，在智能文件交接柜记录了当事人递交具体材料的清单之后，可实现材料在各流转节点的自动记录，通过信息化手段自动去通知到对应的人员及时的去取走，文件被取走后系统实时的实时记录流转过程，让整个过程可以追溯，以此来确保信息安全可查。

在使用智能文件交接柜之后可以有效的解决纸质文件在接收、转交过程中存在的种种问题，将传统纸质材料的利用信息化手段，同时结合网络技术，来不断的满足了公检法单位在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求，将线上线下进行相结合，将工作轻松化改善工作流程提升人员效率。