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湖南某保密安全局采购智能公文流转柜管理系统

随着信息化时代的到来,计算机和网络技术的发展,企事业单位办公自动化智能化程度越来越高,很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门,由于机要保密和凭证要求,很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大,迫切需要技术手段进行智能化升级改造;随着市场需求发展,天瑞恒安智能公文流转柜管理系统应用而生,通过配置智能交换箱和配套管理软件,实现对纸质文件交换/流转的自动化管理,达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

湖南省某保密安全局采购智能公文流转柜管理系统

随着信息化时代的到来,计算机和网络技术的发展,企事业单位办公自动化智能化程度越来越高,很多信息通过电子载体通道传递。但对于保密机关和要害部门,由于机要保密和凭证要求,很多文件及物品必须以实物载体等方式传递、流转。由于传统的手工登记方式效率低、不规范、安全隐患大,迫切需要技术手段进行智能化升级改造;随着市场需求发展,天瑞恒安智能公文流转柜管理系统应用而生,通过配置智能交换箱和配套管理软件,实现对纸质文件交换/流转的自动化管理,达到安全、高效、可追溯、权责明确、信息共享。

智能公文流转柜系统功能丰富【天瑞恒安】

天瑞恒安的智能公文流转柜有着强大的智能系统,软件安全无病毒侵扰,软件具有完全的自主知识产权。智能公文流转柜系统功能:1.交换员身份识别领取公文时交换员身份识别采用身份证或备用密码方式,任意一种方式都可进行身份验证,非授权的身份信息无法使用2.公文箱显示屏管理人员根据需要给每个部分分配公文箱,并且进......

智能公文流转柜设计要满足哪些点?【天瑞恒安】

智能公文流转柜高度贴合政府单位公文流转需求,将各部门公文、信件、报纸等文件统一集中通过公文流转柜分发,实现全过程自助化管控,减少人工干预,提高公文流转效率。公文安全性:公文与其他普通信件资料分别设置不同的投递口,公文投放需验证人员身份才能开启投递口,方便后期追溯普通信件资料投放直接投入开放式投......

智能公文流转柜功能设计【天瑞恒安】

智能公文流转柜综合利用物联网技术、IC卡识别技术、照片抓拍技术、传感器技术、自动控制技术、数据库技术、安全技术等多种先进技术,实现了简便的公文流转。智能公文流转柜功能设计:1、公文分户箱:每个部门分配一个分户箱,系统内将部门名称编辑发送至分户箱显示屏,便于公文投放人员查找投放公文,分户箱显示屏信......

智能公文流转柜功能有哪些?【天瑞恒安】

智能公文流转柜将各部门公文、信件、报纸等文件统一集中通过公文流转柜分发,实现全过程自助化管控,减少人工干预,提高公文流转效率。智能公文流转柜产品功能:1、主界面显示功能包含业务功能按钮、UPS备用电源充电状态、市电供电状态、副柜连接状态,网络连接状态、温湿度、时间日期显示等2、人员身份识别身份识别......

中共-西安市委员会采购天瑞恒安智能公文流转柜管理系统

传统的公文处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题;人工分拣、量大易错;人人交接,易出纰漏;统计缓慢、查询不便;造成了难以追溯、责任不明等客观现象,导致工作质量和效率难以大幅提升,给公文工作造成了极大地困扰。基于这种情况,中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统,将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式,实现了对纸质公文工作的高效化管理,实现了公文管理的全貌信息化建设。

中共西安市委员会采购天瑞恒安智能公文流转柜管理系统

传统的公文处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重、效率低下等问题;人工分拣、量大易错;人人交接,易出纰漏;统计缓慢、查询不便;造成了难以追溯、责任不明等客观现象,导致工作质量和效率难以大幅提升,给公文工作造成了极大地困扰。基于这种情况,中共西安市委员会引进先进的智能公文流转柜管理系统,将传统的公文运转“人-人”模式变革为“人-机”模式,实现了对纸质公文工作的高效化管理,实现了公文管理的全貌信息化建设。

天瑞恒安公文流转柜--助力云南信访局实现公文流转模式

智能公文流转柜与OA平台数据对接具备用户身份权限与公文流转柜箱门映射关系设置功能(分户箱部门名称设置),可设置用户拥有打开一个或多个公文箱的权限及默认选中项,并提供映射关系接口:具备文件与收文单位关系设置功能、公文码生成打印,并提供文件扫描接口:具备投件日志功能,提供投件记录接收接口具备取件日志功能,提供取件记录接收接口.

天瑞恒安公文流转柜助力云南信访局实现公文流转模式

智能公文流转柜与OA平台数据对接具备用户身份权限与公文流转柜箱门映射关系设置功能(分户箱部门名称设置),可设置用户拥有打开一个或多个公文箱的权限及默认选中项,并提供映射关系接口:具备文件与收文单位关系设置功能、公文码生成打印,并提供文件扫描接口:具备投件日志功能,提供投件记录接收接口具备取件日志功能,提供取件记录接收接口.

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