随着智能化管理的不断深入，公检法单位对于内部文件和卷宗的管控已经取得一定的效果，在科学化管理的同时更有效的提高的办案效率，但是在公检法自身管理的同时却忽视了一个重要的环节，那就是如何方便民众对于案卷的管理和交递，从而做到方便群众。

这其实也是方便公检法自身对于卷宗管控的一种手段。众所周知，公检法单位与当事人的对接问题一直是个难题。有些需要递交的材料可能因为法官开庭、开会、出差而无法递交，会导致当事人白跑。为了推进司法便民服务，包头智能卷宗柜架起了法院和当事人之间文件对接的桥梁。此柜与短信平台对接，实现诉讼材料的双向自主收转。

当事人或律师若要向法官递交诉讼材料，可在柜操作页面上点击“我要存件”，页面跳转至法官姓名列表供存件人选择。选定后，柜子会自动开启存件门，放入材料并关闭柜门即可完成存件。存件后系统自动将取件信息和二维码以信息方式发送至相关法官手机中，法官在中转柜上输入取件码或扫描该二维码、身份证即可取件。法官用类似方式将材料放入中转柜后，当事人会马上收到一条信息，可根据里面的验证码开柜领取材料。包头智能卷宗柜同时具备实时录像、存件时间过长提醒、取回清理等功能。包头智能卷宗柜方便了当事人与法官送达、中转相关文书资料，提高了诉讼效率，受到当事人和公检法单位的好评