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自助交换箱实现文件智能交互与共享,文件交换箱功不可没

作者: 自助交换箱 编辑: 自助交换箱 来源: 天瑞恒安 发布日期: 2019.11.08
信息摘要:
涉及到给个环节的人员还可能因为人员的交接不准出现问题。这样做法容易出现漏项,还容易形成案卷、资料难以查找,查找起来非常困难,但是使用自助交换…

一个案件从立案到办结结束的过程,这中间经历了扫描、送达、审理、执行等多个中间流转环节,这些环节中每个环节都会涉及到卷宗的交接,传统案卷柜在保管的时候会涉及到很多人,全靠人工记事、手工记录。

自助交换箱

涉及到给个环节的人员还可能因为人员的交接不准出现问题。这样做法容易出现漏项,还容易形成案卷、资料难以查找,查找起来非常困难,但是使用自助交换箱纸质文档电子管理体系,可以针对互联网而开发,运用这些技术构建起的全方位、数字化的纸质文档智能电子管理体系。优化这中间的过程,专门针对这一项而成的办公流程。

自助交换箱

使用自助交换箱用于材料之间的收发以及各部门之间材料的流转,在不改变现在流程的情况下实现数据自动进行交互和共享,确保材料在流转中做到全程留痕,有记录可以查询,实现立案材料的快速审查。当事人在不能接待的时候可以对文件起到一定的保密作用,使用自助交换箱可以全面促进管理信息化,提高效率,有效降低部门间的业务发展。

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