为了进一步实现智能卷宗存储，它包括一个数据存储中心，一个数据收集模块，数据处理模块，以及警报模块。数据存储中心的传送智能公文交换柜的硬件配置信息，分发人员的信息，门的锁码和转印柜的存储门的拾取被配置在门和存储/收集许可的门锁代码运送人员被存储。

       数据采集是通过模块切换期间用于收集送货人员的信息。所述数据处理模块用于由数据存储中心和数据收集模块，为了比较收集的收集信息，该报警模块，用于发出警报或提示音。

       智能公文流转柜在应用过程中构成传输过程中存储门和根据传送智能公文交换柜的硬件配置信息的拾取器门的锁码的锁码，并将其保存到数据存储中心，配置存储人员的存储根据分布人事信息和保存到数据存储中心 /拾取权限，并判断是否分布人员有库存许可或根据所获得的分布人事信息和数据存储中心信息的检索权限，然后控制相应库存门或检索门，通过分销人员的存款/读取权限，实现智能切换的业务流程，提高工作效率，同时提高切换的准确性。

       智能公文交换柜接入系统包括数据存储中心，一个数据采集模块，数据处理模块以及报警模块，其中数据存储中心的传送机柜的硬件配置信息，递送人员的信息，传送柜子的存储门的锁码，拾取门的锁码和递送人员的存储/读取权限被存储。