当智能公文流转柜需要存储或取出，IC卡读写器会首先读取IC卡信息，然后匹配通过数据的数据存储中心信息处理模块用于查询配送人员访问资料的读取IC卡信息权威；此时智能公文交换柜存储/沉积产品的选择将制成，并且是否存储物品资料将根据所选择的情况来判断。相关工作人员信息与数据存储中心的信息进行比较，以确定相关人员是否有权从智能公文交换柜拿出或者是取走的权利。

       当递送人员信息的数据存储中心信息匹配成功，则控制以打开相应的库存门或门拾取;当送货人员的信息不匹配成功的数据存储中心的信息，它会发出警报，提示没有存储/检索资料的权力。

       当智能公文交换柜存储资料或取出产品，配置交换柜的存储门的锁码和根据传送机柜的硬件配置信息的拾取器门的锁定码并保存到数据存储中心，并配置存储人员的基础上保存的资料到数据存储中心的授权分销人员信息存储 /检索，并判断是否相关人员有库存授权或搓授权根据与数据存储中心相比，所获得的配送人员信息，然后控制相应的柜门，通过存储人员的存储/读取权限可以实现智能切换的业务流程，提高工作效率，提高切换的准确性。