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包头智能卷宗柜查阅相关信息,智能卷宗柜形成规范电子档案

作者: 包头智能卷宗柜 编辑: 包头智能卷宗柜 来源: 天瑞恒安 发布日期: 2019.11.16
信息摘要:
在使用包头智能卷宗柜的时候是根据电子标签的扫描,通过扫描进行识别,识别后就可以输入系统,形成二维码;在这个过程中每个卷宗文件都形成了一个个的…

在使用包头智能卷宗柜的时候是根据电子标签的扫描,通过扫描进行识别,识别后就可以输入系统,形成二维码;在这个过程中每个卷宗文件都形成了一个个的标签,我们可以轻松进行区分,还可以避免重复登记入库。

包头智能卷宗柜

在需进行信息查找时,工作人员只要打开包头智能卷宗柜就可查阅到相关案卷卷宗的信息。另外在办理卷宗入库时还可通过强大的系统对资料进行拍照,以及对名称的填写、物品数量等细节的信息进行登记,做到严格录入卷宗文件,形成规范准确地电子档案。

通过上面的短信功能给卷宗加上标签,同时配备到期短信提示功能;对于已经借调出去的物品可以通过系统内的归还提醒功能,去提醒以及跟踪现在资料的情况,了解时间提醒人员及时的做出相应的操作。

包头智能卷宗柜

包头智能卷宗柜的提醒可以督促到人员,还可有效跟踪卷宗的整个流转全程;以及在出库时相应的流转审批都做到有迹可循。确保及时办理出库手续,做到严进严出、随查随有,有效节省了人力物力。

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