一说到卷宗柜大家肯定会想到公检法机关等一些有机密文件需要储存的,卷宗柜储存物品的安全系数非常高,不用担心出现信息泄露的状况,还方便了管理。
公检法中所使用的智能卷宗柜一般是使用冷轧钢板制成,对卷宗柜起到了一个安全保护的作用,如果是使用其他材料的可能作用不太好,安全效果可能会出不来,工作人员在存放卷宗的时候,需要对所有的卷宗按照规定的资料录入的系统,这其实也是相当于给所有的资料单独形成一个独特的文档。
还有智能卷宗柜还有一个较好的特点就是卷宗一旦是被人拿出去看,在规定的日期没有按时进行归还的话是会有提醒的,提醒资料该入柜,这样做既节省了人力又大大方便了工作人员。
智能卷宗柜系统功能:
1.“办案时限提醒”功能,有效掌控案件进度
2.“案卷快速检索”功能,查找方便快捷
3.“一案一码”功能,案件唯一标识
4.“案卷信息可视化统计”功能,帮助领导直观掌控全局信息
5.“系统全日志记录”功能,案卷轨迹实时追溯
6.“灵活的权限分配”功能,日常管理更便捷
7.扩展功能(选配)
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