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智能卷宗柜利用二维码进行分类,卷宗柜对公安局卷宗进行实时追踪

作者: 智能卷宗柜 编辑: 智能卷宗柜 来源: 天瑞恒安 发布日期: 2019.10.21
信息摘要:
工作人员在办理案卷卷宗入库时,还可通过卷宗系统对案卷进行拍照,填写案件名称、物品数量、特征等细节信息,严格按照规定录入到智能卷宗柜中,形成规…

为进一步规范案卷卷宗管理工作,有效规范执法行为,多处地方的公安局都引进了卷宗柜,对案卷卷宗的入库出库进行全程、实时、动态监督,取得良好效果。它能利用二维码电子标签分类各类案件。

智能卷宗柜

公安局就是将智能物证系统改进了条形码技术,将电子标签通过计算机和扫描识别输入系统,以二维码形式生成到案卷卷宗的封面上,二维码电子标签是准确的,这样每一件案卷卷宗都被贴上了自己的标签,以避免重复登记入库。而且在需进行信息查找时,只要打开智能卷宗柜系统就可立即查阅到案卷卷宗的相关信息。

工作人员在办理案卷卷宗入库时,还可通过卷宗系统对案卷进行拍照,填写案件名称、物品数量、特征等细节信息,严格按照规定录入到智能卷宗柜中,形成规范的电子档案。通过短信提示功能掌控案件进程。

智能卷宗柜

卷宗系统还配备了到期短信提示功能,掌握其归还期限,从而提醒按时归还;有效“跟踪”卷宗的流转全程。案卷卷宗出库时,相关审批程序可在智能物证系统内完成,而智能卷宗柜系统内的“卷宗管理”功能将准确高效地定位物品所在位置,确保及时办理出库手续,做到严进严出、随查随有,有效节省了人力物力。

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