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高效便捷的智能文件交换柜在多个机关单位投入使用

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.06.17
信息摘要:
智能文件交换柜的市场需求日益增加,在市场上的需求量是突飞猛进,北京天瑞恒安科技也在逐步布局智能政务管理交互领域存储,但在目前大众所尝试的是可…

       智能文件交换柜的市场需求日益增加,在市场上的需求量是突飞猛进,北京天瑞恒安科技也在逐步布局智能政务管理交互领域存储,但在目前大众所尝试的是可以提供政务单位办事难、效率低下的解决方案。

       政府部门经常会出现办事难、办事久的问题,一到政务大厅或者是其他机关单位到处都是拍的长队,有时候出来一个问题需要跑多次,各个部门找,最后还这问题哪问题解决不了。相反在使用天瑞恒安科技智能文件交换柜后将办事人员和工作人员之间可以通过文件交换柜相互的自助领取办理材料。

智能文件交换柜

       办事人员将文件存入交换之后就可以自行离开,无需等待。工作人员将需要办理的文件通过种种审批完成后,重新放入柜子,智能文件交互柜会给办事人员发送信息通知,办事人员通过相应的验证码或者扫码即可将办理好的文件取回,很大程度上节省双方时间,提升效率。

智能文件交换柜

       智能文件交换柜都有哪些新的突破?

       1.验证码存件;用户在点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门。在完成存储操作后关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。

       2.验证码取件;工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。

       以上优势得到了市场的发力发展,便捷用户体验深受市场欢迎,天瑞恒安文件交换柜厂家在引领智能行业不断发展。

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