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教育机构文件流转模式:智能文件交换柜厂家提出针对性解决方案

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.16
信息摘要:
社会目前现状政府、企业以及教育机构都急需一种高效、便捷的基于互联网为基础的办公平台,以适应时代的发展需要,尤其是今年疫情以来要我们无接触、不…

       社会目前现状政府、企业以及教育机构都急需一种高效、便捷的基于互联网为基础的办公平台,以适应时代的发展需要,尤其是今年疫情以来要我们无接触、不见面的模式,促进了线上发展需求。

       为确保系统数据的安全、可靠,可实现上、平级和下级单位之间以及同单位不同部门之间的公文的真正互联互通,为教育管理机构和学校创建一种协同工作的环境,全面提高工作效率,增强协同工作的能力,天瑞恒安科技为其提供了智能文件交换柜解决方案。

       据了解在教育机构在应用文件交换柜后,无纸化办公流程、公文流转、电子文件柜等功能得到了一致好评,节省了时间同时让老师们少跑了不少路,有效帮助减轻负担,让老师们有精力投入到教学中。

智能文件交换柜

(某学校成功应用智能文件交换柜实地案例)

      传统模式下的现状:

办事效率低下;

工作分配不到位,漏项无人跟进;

流程相对不规范、不到位,效益低下;

书写程度不够规范,经常出现缺失要素、表达不清的问题;

个别人员责任心较弱,工作被动,管理难;

归档方式不规范造成增加很多工作量,不便于文件的查阅、管理。

      应用智能文件交换柜后新模式的产生与前期有了明显的改善:

文件流转触手可及;无论是存储还是取出、自助查询或流转系统都能保持稳定快速运行;

 “一站式”服务;少跑腿;力争让用户跑一趟腿,办更多的事,形成闭环式文件交换存储系统;

便民服务再升级;营造平等、和谐、方便的办事体验,良好的用户体验,有着人性化服务理念;

信息透明化;可实时了解情况,避免“两眼一抹黑”的情况,从本质上打消用户焦灼心态;

规范化服务再上台阶;教育机构人员的不断调整以及相关资源整合,出现了很多不和谐因素,应用智能文件交换柜有迹可循,用户使用更灵活,使用更规范;

 24小时服务”,打破时间限制。

智能文件交换柜

    北京天瑞恒安科技研发教育机构智能文件交换柜解决方案目的就是为了让负责人负责人和老师少‘跑路’,实现信息多‘跑腿’。以“抓规范、促服务”为载体有着完善服务流程体系,天瑞恒安人努力在“硬件”方面提质增效,贴合市场需求,满足教育机构智能文件流转应用体系,切实让用户真真切切感受到便利。

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